Bij Tartelier werken flexi-jobs en wisselende uren. Elke shift moet je daarvoor aanmelden bij de RSZ, via Dimona. Begin- en einduur, per medewerker, voor elke wijziging. Onze planning zat al in Orageo. Maar de Dimona-aanmelding stond daar los van. Mijn winkelmanager moest die telkens apart in de RSZ-portaal kloppen.
Wat ik zag
Elke wijziging in de planning betekende terug naar de RSZ-site. Iemand komt vroeger weg, iemand springt bij, een uur verschuift. Tikken, opnieuw tikken. Twee plekken voor dezelfde uren.
En vergeten gebeurt, want het komt erbij na het eigenlijke werk. Vergeet je het, dan riskeer je een boete.
Wat ik deed
Ik bouwde dat stuk in Orageo. De planning loopt sowieso al door Orageo, dus elke shift die je plant of aanpast, zet Orageo automatisch klaar als concept-aanmelding. De winkelmanager ziet die op het dashboard, geeft één klik akkoord, en Orageo stuurt het in het juiste formaat en in Belgische tijd naar Dimona. Geen tweede plek meer, geen overtikwerk.
De concept-stap is bewust. Een Dimona-aanmelding is niet meer terug te draaien zoals je wil, dus je wil dat een mens er nog één keer over kijkt. Een klik is genoeg, en de boete-risico’s blijven aan de juiste kant.
Wat het opleverde
Mijn winkelmanager hoeft niet meer in de RSZ-portaal. De planning zet de aanmelding klaar, één klik en ze is weg. Niets vergeten, niets dubbel doen, en de Dimona-tijdvensters worden gerespecteerd zonder dat iemand er nog aan moet denken. En dezelfde planning rolt later netjes door naar de loonadministratie, via Orageo’s Prestatie-export.
En voor jou?
Heb je flexi-jobs of wisselende uren, en kruipt er tijd in apart aanmelden bij elke shiftwijziging? Dat hoeft niet. Laat me eens kijken. De eerste blik is gratis en vrijblijvend.