Bij Tartelier werken er flexi-jobs en jobstudenten met variërende uren. Begon met een kalender op papier en elke shift apart aanmelden bij de RSZ via Dimona. Nu stuurt de planning in Orageo de aanmeldingen zelf, en hoeft de manager enkel in te grijpen als er iets fout zit.
Bij Tartelier werken er flexi-jobs en jobstudenten met variërende uren. Elke shift moet je aanmelden bij de RSZ, via Dimona. Begin- en einduur, per medewerker, voor elke wijziging. In het begin hing onze planning gewoon op papier, en de aanmeldingen klopte mijn winkelmanager er met de hand bij in de RSZ-portaal.
Wat ik zag
Een kalender aan de muur leest niemand verkeerd, tot er iets verschuift. Iemand komt vroeger weg, iemand springt bij, een uur schuift op. En elke wijziging moest opnieuw naar de RSZ-site. Tikken, opnieuw tikken. Twee plekken voor dezelfde uren.
En vergeten gebeurt, want het komt erbij na het eigenlijke werk. Vergeet je een aanmelding, dan riskeer je een boete.
Wat ik deed
Ik pakte het in twee stappen aan. Eerst bracht ik de Dimona-aanmelding in Orageo, zodat ze via de API vertrekt in plaats van met de hand in de portaal. Geen RSZ-site meer, geen overtikwerk.
Daarna verhuisde ook de planning zelf naar Orageo. En dan valt het mooi samen: je plant of past een shift aan, en de aanmelding volgt vanzelf. De planning is meteen de aanmelding.
De controle zit bewust achteraan, niet vooraan. Net voor een aanmelding vertrekt, krijgt de manager een seintje. Reageert hij niet, dan gaat ze gewoon door. Zo geraakt er niks meer vergeten, want stilzitten betekent aangemeld. Hij moet enkel ingrijpen als er iets niet klopt, om ze tegen te houden of aan te passen. Een Dimona-aanmelding draai je niet zomaar terug, dus dat venstertje om in te grijpen is net het stuk dat telt.
Wat het opleverde
Mijn winkelmanager hoeft niet meer in de RSZ-portaal, en de papieren kalender is weg. De planning stuurt de aanmeldingen zelf, en standaard gaan ze door. Niks vergeten, niks dubbel doen, en de Dimona-tijdvensters worden gerespecteerd zonder dat iemand eraan moet denken. Hij kijkt alleen nog mee wanneer er iets afwijkt. En dezelfde planning rolt later netjes door naar de loonadministratie, via Orageo’s Prestatie-export.
En voor jou?
Heb je flexi-jobs of variërende uren, en kruipt er tijd in apart aanmelden bij elke shiftwijziging? Dat hoeft niet. Laat me eens kijken. De eerste blik is gratis en vrijblijvend.
