Bij Depannage Lybaert staan er voortdurend getakelde wagens op het terrein, en de inventaris werd met de hand in een Excel bijgehouden. Nu neem je op het terrein een foto van de wagen, leest AI de nummerplaat en het chassisnummer, en vult het dossier zich vanzelf in. Met een plattegrond die tot op de parkeerplaats zegt waar de wagen staat.
Depannage Lybaert takelt en stalt. Op hun terrein in Gent staan voortdurend wagens: pechgevallen, in beslag genomen voertuigen, wagens die op transport wachten. Ze komen en gaan, en tussendoor moet iemand weten wat er staat, van wie het is, en waar precies.
Het vertrekpunt
Die inventaris leefde in een Excel, met de hand bijgehouden. Een wagen binnen betekende een rij bijtikken: plaat, chassis, merk, waar hij stond. Een wagen weg betekende die rij weer opzoeken. En de vraag “waar staat die van gisteren?” betekende vaak gewoon het terrein op gaan kijken.
Niks mis met een Excel, tot het er honderden worden en de wagens elke dag verschuiven. Dan wordt overtikken traag en gaat er zoek.
Wat we bouwden
Een app op de telefoon, als onderdeel van hun eigen platform. Je staat bij de wagen, je neemt er een foto van, en AI leest de nummerplaat en het chassisnummer eruit. Het dossier vult zich met wat het herkent, jij kijkt het na en kiest de plek waar de wagen staat. Klaar in de tijd die het vroeger kostte om de laptop op te starten.
De foto doet het werk
De camera zit in de app zelf, dus je maakt meerdere foto’s na elkaar zonder telkens weg te klikken. AI leest niet alleen de nummerplaat, maar ook het chassisnummer, een buitenlandse plaat, en zelfs een krijtnummer dat op de ruit staat. Heeft de wagen geen plaat, dan pikt het die krijtcode op als kenmerk.
En het werkt ook omgekeerd. Sta je op het terrein en wil je weten welke wagen dit is? Neem er een foto van, en de app zoekt hem terug in de inventaris.
Elke wagen een plek
Het terrein is opgedeeld in zones met genummerde plaatsen, ruim zeshonderd in totaal. Bij het binnenrijden kies je de plek, en op de plattegrond zie je meteen wat vrij is en wat bezet. Eén wagen per plek, dus twee auto’s op dezelfde plaats zetten kan gewoon niet. Levert de wagen uit, dan gaat hij weg uit de stalling en schuift zijn dossier door naar de historiek, met wie hem bracht en wanneer hij vertrok. De plek komt vanzelf weer vrij.
Werkt ook zonder netwerk
Op een terrein is er niet overal goede ontvangst. Dus onthoudt de app wat je invoert en stuurt het door zodra er weer verbinding is. Je merkt er niks van, je blijft gewoon doorwerken. En de inventaris blijft intussen vanzelf up to date in hun eigen documentenmap, dus wie liever in een overzicht kijkt dan in de app, ziet altijd hetzelfde.
En voor jou?
Dit patroon zit niet vast aan takelwagens. Een magazijn, een depot, een verhuurvloot, overal waar fysieke dingen komen en gaan en iemand het met de hand bijhoudt, zien we hetzelfde: een Excel die achterloopt en een half uur zoeken naar wat waar staat. Herken je dat? Laat ons eens kijken. De eerste blik is gratis en vrijblijvend.
