GAST Tech hecht belang aan je privacy. Hieronder lees je welke persoonsgegevens ik verwerk, waarom, op welke grondslag en hoelang, met wie ik ze deel, en welke rechten je hebt. Dit beleid geldt voor deze website (gast.gent) en voor mijn dienstverlening.
Laatst bijgewerkt: 30 mei 2026.
Wie verwerkt je gegevens
GAST Tech is een eenmanszaak van Gaëtan Steijaert, gevestigd in Gent (België), met ondernemings- en btw-nummer BE 0784.848.576. Ik ben de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en in het kader van mijn opdrachten worden verwerkt. Een vraag of een verzoek over je gegevens? Mail naar [email protected].
Welke gegevens ik verwerk, waarvoor en op welke grondslag
Ik verwerk niet meer gegevens dan nodig, telkens met een duidelijk doel en een rechtsgrond uit de AVG (GDPR).
Als je contact opneemt
Via het contactformulier of per e-mail verwerk ik je naam, e-mailadres, eventueel je telefoonnummer en bedrijf, en de inhoud van je bericht. Doel: je vraag beantwoorden, een afspraak plannen en een mogelijke samenwerking voorbereiden. Grondslag: je toestemming en de stappen die aan een overeenkomst voorafgaan (art. 6.1.a en 6.1.b AVG), en mijn gerechtvaardigd belang om op je vraag te reageren (art. 6.1.f). Bewaartermijn: tot twee jaar na ons laatste contact als er geen opdracht uit voortvloeit.
Je gegevens en de opvolging van ons contact bewaar ik in mijn eigen klantenopvolging (CRM), die ik zelf host op mijn eigen WordPress-omgeving bij mijn hostingprovider. Ik gebruik daarvoor geen externe CRM-dienst. Mijn e-mail verloopt via Microsoft 365 (Microsoft Ireland), zodat ik je netjes en betrouwbaar kan antwoorden.
Tijdens een opdracht
De gegevens die ik nodig heb om de opdracht uit te voeren, inclusief de toegang die je me geeft tot je systemen. Doel: de uitvoering van onze overeenkomst. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b AVG). Bewaartermijn: zolang de opdracht loopt en een redelijke termijn daarna.
Facturatie
De gegevens op mijn facturen en in mijn boekhouding. Doel: voldoen aan mijn wettelijke boekhoudkundige en fiscale verplichtingen. Grondslag: wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG). Bewaartermijn: zeven jaar, zoals de Belgische wetgeving vereist.
Bezoek aan deze website
Mijn server houdt standaard technische logbestanden bij, zoals je IP-adres, het tijdstip en je browsergegevens. Doel: beveiliging, foutopsporing en de goede werking van de site. Grondslag: mijn gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG). Bewaartermijn: beperkt, doorgaans enkele weken tot maanden.
Toegang tot je systemen tijdens een opdracht
Voer ik een opdracht uit waarbij ik toegang krijg tot systemen die persoonsgegevens van jouw klanten of medewerkers bevatten, dan verwerk ik die gegevens uitsluitend in jouw opdracht. Voor die gegevens ben ik dan een verwerker en blijf jij de verwerkingsverantwoordelijke. We leggen dat vast in een verwerkersovereenkomst (art. 28 AVG): ik gebruik de gegevens enkel voor de opdracht, beveilig ze, en geef ze niet door aan anderen.
Met wie ik gegevens deel
Ik verkoop je gegevens nooit en deel ze niet voor reclamedoeleinden. Voor de werking van mijn dienstverlening schakel ik wel een beperkt aantal betrouwbare dienstverleners in, die uitsluitend in mijn opdracht en onder een verwerkersovereenkomst handelen: mijn hostingprovider (waar deze website en mijn zelf gehoste klantenopvolging draaien) en Microsoft 365 voor mijn e-mail. Mijn klantenopvolging deel ik dus niet met een externe CRM-leverancier. Daarnaast deel ik gegevens enkel als de wet me daartoe verplicht of als het nodig is om mijn rechten te verdedigen.
Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Ik probeer je gegevens binnen de EER te houden. Verwerkt een dienstverlener gegevens toch buiten de EER, dan gebeurt dat alleen met passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of standaardcontractbepalingen (art. 44 e.v. AVG).
Cookies
Deze site gebruikt alleen strikt noodzakelijke cookies die nodig zijn om te werken, plus een cookie die je taalkeuze (Nederlands of Engels) onthoudt. Daarvoor is geen toestemming vereist. Ik gebruik geen tracking-, advertentie- of socialemediacookies.
Voor bezoekersstatistieken gebruik ik Matomo, dat ik zelf host op mijn eigen server. Matomo plaatst geen cookies, anonimiseert je IP-adres, deelt geen gegevens met derden en volgt je niet over verschillende websites. Daarvoor is geen toestemming vereist. Komen er ooit cookies bij die wel toestemming vereisen, dan vraag ik die eerst via een duidelijke cookiebanner en pas ik dit beleid aan.
Beveiliging
Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang.
Je rechten
Je hebt het recht op inzage, verbetering, wissing, beperking en overdraagbaarheid van je gegevens, het recht om bezwaar te maken, en het recht om een gegeven toestemming altijd in te trekken. Mail daarvoor naar [email protected]. Ik reageer binnen één maand. Om je te beschermen kan ik je vragen je identiteit te bevestigen.
Een klacht indienen
Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga, laat het me dan eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, [email protected], www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Wijzigingen
Ik kan dit privacybeleid aanpassen wanneer mijn dienstverlening of de gebruikte hulpmiddelen veranderen. De datum bovenaan toont de laatste wijziging.