Ik spring dagelijks tussen projecten die niets met elkaar te maken hebben. Alles wat ik daarover moet onthouden zit op één plek, en die plek is niet mijn hoofd. Een map met gewone tekstbestanden, die mijn AI leest voor elke taak en zelf mee aanvult.
Op een gewone werkdag spring ik van een boekhoudkoppeling naar een wijnwebsite, en van een kassa-integratie naar een personeelsplanner. Vijftien projecten door elkaar, elk met eigen klanten, beslissingen en half afgewerkte ideeën. Al die kennis zat vroeger gewoon in mijn hoofd. En daar raakte er geregeld wat van kwijt.
Eén geheugen naast mijn hoofd
Vandaag gaat alles wat ik wil onthouden naar één map met gewone tekstbestanden. Elke klant, elke beslissing, elke les. Waarom we bij dat ene project die aanpak kozen. Wat een leverancier vorige maand beloofde. Welk ontwerp werd afgekeurd, en waarom.
Dat klinkt als veel discipline, maar het meeste gebeurt vanzelf. Een idee onderweg spreek ik in op mijn telefoon en het landt in die map. Na een werksessie wordt automatisch genoteerd wat er beslist is. Het enige wat ik echt moet doen, is niets in mijn hoofd laten zitten.
De AI leest mee, en schrijft mee
Het verschil zit in wie dat geheugen gebruikt. Voor elke taak leest mijn AI-assistent, Claude, eerst de notities van het project. Hij weet dus al wat er beslist is, wat er nog openstaat en waarom de dingen zijn zoals ze zijn. Ik leg niets twee keer uit. Niet aan mezelf en niet aan de machine.
Het werkt bovendien in twee richtingen. Wat we al werkend leren, schrijft hij er zelf bij. Een deploy die ooit misliep staat genoteerd naast het project, met de reden erbij. Die fout maken we geen tweede keer.
Wat dat oplevert
Ik kan vandaag werken aan een project waar ik drie weken niet naar omkeek, en er in vijf minuten weer helemaal in zitten. Klanten moeten hun context nooit opnieuw vertellen. Beslissingen van maanden geleden vind ik terug mét de reden erbij. En als een project stilvalt en later weer opstart, is er niets verloren.
En voor jou?
Bij bedrijven zien we hetzelfde probleem, maar dan groter. De kennis zit in hoofden, mailboxen en losse Excels, en voor elke vraag loopt iemand naar de zaakvoerder. Hoe zo’n gedeeld geheugen, noem het gerust een second brain, er voor een bedrijf uitziet, daarover schrijven we binnenkort. Wil je er ondertussen al eens over praten? Laat ons eens kijken. De eerste blik is gratis en vrijblijvend.
